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Sonstiges, Sonstiges - Kaufmännische Angestellte / Sekretärin

Angestellte/r – Verwaltungssekretär/in

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Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Angestellte/r – Verwaltungssekretär/in

Deine Aufgabe:

  • Administrative Unterstützung: Verwaltung und Organisation der Terminkalender, Bearbeitung von E-Mails, Verwaltung der Korrespondenz (FR/DE/Schweiz-Deutsch).
  • Aktenverwaltung: Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Verwaltungs- und Finanzdokumenten.
  • Sitzungskoordination: Organisation von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen.
  • Nutzung von SAP: Verwaltung von Ein- und Ausgängen in SAP, Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Ausgabenberichten.
  • Interne Kommunikation: Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
  • Kundenbetreuung: Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von Anfragen in Deutsch, Schweizerdeutsch und Französisch, um eine optimale Betreuung unserer Kunden zu gewährleisten.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

  • Ausbildung und Erfahrung: Abschluss in Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich. Eine zwei- bis dreijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
  • Sprachen: Beherrschung von Französisch, Deutsch und Schweizerdeutsch (mündlich und schriftlich).
  • Technische Kompetenzen: Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen IT-Tools (MS Office).
  • Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gründlichkeit.

Dein/e Ansprechpartner/in:

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Laetitia. Sie wird dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.

Ort der Arbeit
Art der Anstellung

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