Rezeptionistin / HR-Assistentin (m/w) – 40-60%
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Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich unserem Clan an für die Stelle als Rezeptionistin / HR-Assistentin (m/w) – 40-60%
Deine Aufgabe:
- Verantwortlich für den Empfang externer Besucher (Koordination des Besucherprogramms, Vorbereitung der Zugangsausweise usw.).
- Annehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe.
- Interne/externe Post versenden und verteilen.
- Unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen und Schulungen für die Mitarbeiter.
- Veröffentlichung und Vorbereitung interner HR-Kommunikation (Mailings, Präsentationen, SharePoint, etc.).
- Unterstützen Sie die Erstellung von Bestellformularen und prüfen Sie Rechnungen für die Personalabteilung.
- Unterstützung bei der Talentakquise (allgemeine Korrespondenz mit Kandidaten).
- Ausbildung des kaufmännischen Auszubildenden in relevanten Aufgaben.
- Sicherung für Zeit- und Abwesenheitsmanagement.
- Unterstützung von HR-Projekten und -Initiativen.
Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Hohe Servicekenntnisse, sehr gute Organisationsfähigkeiten und teamorientierter Arbeitsstil.
- Diskrete, loyale und flexible Persönlichkeit.
- Gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift. Französisch- und/oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Jede andere Sprache ist ein Plus.
- Kenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office.
- Verfügbarkeit, um während der festen Bürozeiten (08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00) zu arbeiten.
Dein/e Ansprechpartner/in:
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Pierre. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.
Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!
Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.
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Pierre Bouchez
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