Sonstiges - Kaufmännische Angestellte / Sekretärin

Verwaltungs- und HR-Assistentin ALL (40 %)

Feste StelleTeilzeit

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Verwaltungs- und HR-Assistentin ALL (40 %)

Deine Aufgabe:

  • Personalverwaltung
    Vollständige Verwaltung der HR-Aspekte: Erstellung von Verträgen, Überwachung der Abwesenheiten und Versicherungen, Vorbereitung der Gehälter, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und internen Rahmenbedingungen.
  • Tägliche Buchhaltung
    Verarbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, wodurch eine zuverlässige Buchhaltung und eine strenge Überwachung der Vorgänge gewährleistet wird.
  • Verwaltung der Arbeitsstunden
    Erfassung, Kontrolle und Validierung von Stundenberichten, mit Strenge und Liebe zum Detail.
  • Aktualisierung der Mitarbeiterakten
    Organisation und Archivierung von Personaldokumenten, wodurch eine übersichtliche und aktuelle Datenbank gewährleistet wird.
  • Bearbeitung von Angeboten
    Verwaltung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, wobei auf die Konformität und die Qualität der Dokumente geachtet wird.
  • Telefonische Begrüßung auf Deutsch
    Empfang und Weiterleitung eingehender Anrufe auf Deutsch, mit Professionalität und Servicebewusstsein.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

Du hast:

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und/oder im Personalwesen.
  • Deutsch als Muttersprache (unerlässlich) und gute Kenntnisse in Französisch.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (die Beherrschung von Office Manager und Winprogitel ist ein Plus).

Sie sind:

  • Organisiert, gründlich und selbstständig.
  • Langfristig engagiert und mit einem ausgezeichneten Teamgeist ausgestattet.
  • Fühlst dich wohl im Umgang mit Menschen und beweist berufliche Diskretion.

Dein/e Ansprechpartner/in:

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Laetitia. Sie wird dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der gewünschten Beschreibung entspricht.

Ort der Arbeit

Granges-Paccot

Art der Anstellung

Feste Stelle - Teilzeit

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Ihr fester Ansprechpartner

Laetitia Sefini

Sefini Laetitia

Pemsa Fribourg
Rue St-Pierre 18
1700 Fribourg

Attraktive Arbeitsbedingungen

  • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
  • Bereitstellung von Werkzeugen
  • Weiterbildungsangebote und -förderung
  • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung

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